Créer une organisation

Les organisations sont une part importante de JustServe. Lorsque des projets sont rattachés aux organisations, cela leur donne une meilleure exposition. Le fait d’avoir une page d’organisation est aussi une source de renseignements supplémentaires pour les bénévoles. Dans cette section, vous serez guidé dans le processus de création d’une page d’organisation.

Définir le nom de votre organisation

Pour créer une page d’organisation, allez sur votre tableau de bord d’administrateur. Vous y accéderez en cliquant sur l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit de n’importe quelle page, et ensuite en cliquant sur « Administration » dans le menu déroulant.

Cliquez sur « Gérer les organisations ».

Cliquez sur « +Ajouter une organisation » dans l’ovale en bleu à droite de la page.

Saisissez le nom de votre organisation dans le premier champ.

Ajouter l’adresse de votre organisation sur le site deJustServe

Votre adresse sur le site de JustServe est, l’endroit où les bénévoles peuvent en lire davantage au sujet de votre organisation. Vous verrez, vers le bas de la fenêtre « Votre emplacement sur le site de JustServe », une URL (ou adresse) qui servira pour votre organisation. Vous pouvez changer cette URL à cette étape, pendant que vous êtes en train de créer votre organisation, mais vous ne pourrez plus le faire ensuite. Cette URL est nécessaire et elle servira à diriger le lecteur vers la page d’organisation que vous êtes en train de créer sur le site JustServe. Votre URL doit être en lettres minuscules. Si vous essayez de saisir des lettres majuscules, celles-ci repasseront automatiquement en minuscules.

Si vous décidez de conserver la recommandation d’URL qui s’affiche, cliquez sur « Suivant ».

 Si vous avez saisi une URL différente, cliquez sur la flèche verte.

Vous verrez apparaître un message de confirmation vous demandant si l’URL est correcte. Si elle vous convient, cliquez sur « Approuver ». Si vous souhaitez la modifier, cliquez sur « Modifier », et vous serez redirigé vers l’écran précédent pour saisir une URL différente.

Vous aurez l’occasion d’ajouter dans la fenêtre suivante une autre URL qui servira à diriger les bénévoles vers le site Internet de votre organisation (il ne s’agit pas de l’URL à laquelle il est fait référence ci-dessus).

Insérer des photos de l’organisation

Vous devrez importer une photo ou un logo qui s’affichera à côté du nom de votre organisation dans les recherches et sur la page de votre organisation. La plupart des organisations utiliseront leur logo à cet endroit. Cliquez sur le « + » entouré dans la case grise plus petite, à gauche de l’écran. Ou cliquez sur l’autre « + » entouré pour ajouter une photo d’arrière-plan sur votre page d’organisation. La photo d’arrière-plan est facultative, mais elle ajoutera un attrait visuel à votre page d’organisation. Une photo dans la largeur est ce qui convient le mieux dans cet espace.

Une fenêtre apparaîtra avec les fichiers contenus sur votre disque dur. Parcourez vos fichiers pour trouver la photo ou le logo que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur le fichier puis cliquez sur « Ouvrir ». Vous verrez ensuite votre photo ou logo apparaître.

Si votre image est à la verticale et que vous désirez la garder ainsi, vous devrez peut-être ajouter des espaces blancs de part et d’autre. Cliquez sur « Zoom arrière » autant de fois que nécessaire pour obtenir la quantité d’espace blanc désirée sur les côtés de votre image. Ensuite, sélectionnez « Redimensionner » et positionnez la case grise en pointillés où vous le voulez. Vous devrez peut-être agrandir cette case en étirant l’un des angles en bleu. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Accepter ».

Vous verrez peut-être sous votre image une ligne de texte indiquant : « Les dimensions de cette image ne conviennent pas. Veuillez les ajuster en utilisant l’outil de recadrage ci-dessous. » Cette indication signifie que les dimensions de votre image doivent être ajustées de façon à se conformer aux dimensions prédéfinies du cadre figurant sur la page du site de JustServe. Vous pouvez facilement adapter l’image à cette étape en utilisant l’outil de recadrage situé sous celle-ci.

Pour recadrer l’image, cliquez sur la case bleue « Redimensionner ». Vous verrez alors sur les lignes grises en pointillé des angles bleus indiquant les dimensions que l’image devrait avoir. Vous pourrez étirer n’importe lequel des quatre angles bleus pour redimensionner votre image. Les lignes grises en pointillé s’ajusteront selon que vous zoomez en avant ou en arrière, tout en gardant les dimensions intactes. Vous pourrez aussi déplacer tout le cadre de rognage à un endroit différent de votre image pour la redimensionner à cet endroit-là.

Une fois que vous avez ajusté le cadre gris en pointillé sur la partie de l’image que vous souhaitez redimensionner, cliquez sur le cadre bleu « Accepter ». Ou bien sélectionnez « Annuler » si vous voulez annuler le recadrage et recommencer.

Si vous êtes satisfait des changements appliqués à votre image, cochez la case à côté de la déclaration certifiant que vous acceptez les termes et conditions relatifs à l’image que vous téléchargez. Pour accéder aux termes et conditions, cliquez sur le texte en bleu. 

Cliquez sur « Télécharger » quand vous êtes prêt à télécharger la photo.

Si vous voulez choisir une autre photo, cliquez sur « Annuler ». Vous pouvez ensuite cliquer sur le « + » encerclé pour recommencer. Lorsque vous avez terminé de télécharger une photo, vous pouvez cliquer sur l’autre « + » pour en ajouter une autre. Si vous avez ajouté une photo d’arrière-plan et que vous souhaitez la supprimer, cliquez sur le « x » entouré, à côté de « Supprimer l’arrière-plan ».

Saisir les renseignements relatifs à l’organisation

Saisissez une description de l’organisation dans le champ sur la gauche. La limite est de 300 caractères dans cet espace. Ce champ est obligatoire.

Saisissez l’adresse de l’organisation puis cliquez sur « Vérifier l’adresse ».

Cliquez sur la bulle à côté de l’adresse correcte puis cliquez sur « Continuer ». Si l’adresse n’apparaît pas dans les options, cliquez sur « Annuler » et saisissez l’adresse d’un lieu à proximité. Ce champ est obligatoire.

Continuez de saisir le reste des renseignements relatifs à l’organisation, notamment le nom de la personne à joindre au sein de l’organisation et qui pourra répondre aux questions concernant le projet. Ce champ est obligatoire. Saisissez le numéro de téléphone et/ou l’adresse électronique de la personne à joindre. Bien qu’il ne soit pas nécessaire de saisir les deux pour que les renseignements que vous soumettez soient acceptés, faites-le si vous le souhaitez.

Saisissez le site Internet de l’organisation si vous désirez l’indiquer. Ce champ est facultatif.

Vous pouvez inclure dans les champs à gauche les liens hypertextes des réseaux sociaux utilisés par l’organisation.

Lorsque vous avez terminé de saisir les renseignements dans les champs requis, cliquez sur « Créer ».